המזכירות לענייני הוראה ותלמידים היא יחידה מנהלית העוסקת בתכנון ובהפעלה של מערכת הלימודים על היבטיה השונים, בהתאם להנחיות של ועדת ההוראה ושל גורמים מוסמכים אחרים בפקולטה ובאוניברסיטה.
עיקר עיסוקיה הם:
- טיפול בהרשמה לפקולטה ומעקב אחר תהליך הקבלה וטיפול במתקבלים
- אחריות על בניית תכנית הלימודים ועדכונה
- ארגון הייעוץ ותמיכה במערכת הרישום הממוחשבת לקורסים
- מעקב אחר קיום הבחינות בפקולטה, פרסום ציונים ודיווחים, טיפול בערעורים על ציונים, קביעת מועדי ב' ומועדים מיוחדים.
- בדיקת המצב האקדמי של התלמיד ומעקב אחר לימודיו והישגיו ( כולל טיפול בסמינר הבוגר ובעבודת הגמר)
- טיפול בתלמידי החוג למדעים הביו- רפואיים ברפואת השיניים
- ניהול תיקיית תלמידים
- קביעת זכאות לתואר והענקת תעודות
- הנפקת אישורי תלמיד, אישור לימודים וציונים וכדומה
- קיום טקסי חלוקת תעודות בוגר, מוסמך ו- D.M.D
- טיפול במלגות ובפרסים לתלמידים
- ריכוז עבודתן של ועדת ההוראה, ועדת הקבלה, ועדת מורים תלמידים והועדה לעבודות גמר
- טיפול בבעיות פרט כולל לקויות למידה, שירות מילואים ובקשות מיוחדות
צוות המזכירות
